Skip to main content

Glasbena šola Vrhnika (GŠ Vrhnika) spoštuje zasebnost obiskovalcev spletišča, učencev, staršev ter drugih posameznikov, katerih osebne podatke obdeluje. S to politiko zasebnosti pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene, na kakšni pravni podlagi in kakšne pravice imate v zvezi z njimi.

Upravljavec osebnih podatkov

  • Glasbena šola Vrhnika, Trg Karla Grabeljška 3, 1360 Vrhnika
  • Matična številka: 5009090000, Davčna številka: 16334213
  • Odgovorna oseba: ravnateljica Dominika Naveršnik
  • Telefon: 051 649 432, e-pošta: gsv@gsv.si / tajnistvo@gsv.si

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov v GŠ Vrhnika je mag. Domen Petelin, univ. dipl. pravnik, Kurikulum, šolsko pravno svetovanje, d.o.o., Poklukarjeva 45, 1000 Ljubljana, e-pošta: info@kurikulum.si, tel.: 031 544 299. V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov se lahko obrnete neposredno nanjo.

Katere podatke obdelujemo

Šola obdeluje osebne podatke v šolo vpisanih in vključenih učencev, njihovih zakonitih zastopnikov (kadar gre za mladoletne učence), delavcev šole, članov organov šole (svet šole, svet staršev, upravni odbor šolskega sklada) in morebitnih drugih oseb, v skladu s členom 6 Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov (GDPR). Odvisno od razmerja s šolo lahko obdelujemo zlasti:

  • Podatke o učencih: ime in priimek, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče in državljanstvo, zdravstvene posebnosti (kadar so nujne za učenčevo varnost in delo z njim), ime vrtca oziroma šole, oddelek/razred/letnik, podatke o napredovanju, izdanih spričevalih in drugih listinah.
  • Podatke o starših/skrbnikih: ime in priimek, naslov prebivališča, telefonsko številko za nujna sporočila, elektronski naslov za obveščanje.
  • Podatke članov organov šole: ime, priimek, naslov bivališča, elektronski naslov, številka telefona.
  • Podatke obiskovalcev spletišča: podatki, posredovani prek kontaktnega obrazca ali po e-pošti, ter tehnični podatki o obisku (glejte Politiko o piškotkih).
  • Podatke zaposlenih in kandidatov za zaposlitev: podatki, potrebni za izvajanje delovnega razmerja oziroma izbirnega postopka, v skladu z delovnopravno zakonodajo.

Nameni in pravna podlaga obdelave

  • Izvajanje javno veljavnih programov in vodenje šolske dokumentacije (zbirka podatkov o učencih in starših, zbirka podatkov o napredovanju, izdanih spričevalih in listinah) – na podlagi prvega odstavka 42. člena Zakona o glasbenih šolah (ZGla), v zvezi s členom 6(1)(c) in (e) GDPR ter drugim odstavkom 6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Podatki o napredovanju, spričevalih in listinah se hranijo trajno (44. člen ZGla), podatki o učencu in starših pa eno leto po zaključku šolanja učenca.
  • Komunikacija staršev s šolo in organi šole (uporaba elektronskega naslova za obveščanje) – na podlagi pisne privolitve; hramba do preklica privolitve oziroma največ eno leto po učenčevem izstopu iz šole.
  • Objava fotografij, posnetkov in izdelkov učencev v promocijske namene (spletišče, publikacije, družbena omrežja, mediji) – izključno na podlagi pisne privolitve staršev oziroma polnoletnih učencev, ki jo je mogoče kadar koli preklicati; pri objavi na družbenih omrežjih lahko pride do prenosa podatkov v tretje države pod pogoji upravljavca družbenega omrežja.
  • Delo v svetu staršev, svetu šole in upravnem odboru šolskega sklada – na podlagi soglasja člana, do prenehanja članstva oziroma do preklica soglasja.
  • Uporaba informacijske rešitve eGlasbenaŠola za obveščanje staršev in učencev ter organizacijo dela – skladno s pogoji in politiko zasebnosti te storitve, ki je na voljo neposredno v informacijski rešitvi.
  • Odgovarjanje na povpraševanja, poslana prek spletišča ali e-pošte – na podlagi vašega povpraševanja oziroma zakonitega interesa šole, da odgovori nanj.
  • Druge zakonske obveznosti (npr. na področju financ, arhiviranja, varnosti in zdravja pri delu).

Prejemniki podatkov

Osebne podatke lahko obdelujejo le pooblaščeni delavci šole in pooblaščeni pogodbeni obdelovalci (npr. izvajalci informacijske podpore), na podlagi veljavnih predpisov pa tudi pristojno ministrstvo, ustanoviteljica Občina Vrhnika, Nacionalni inštitut za javno zdravje, inšpekcijske in druge pristojne službe. Osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam.

Prenos osebnih podatkov v tretje države

Osebni podatki se praviloma ne prenašajo v tretje države, razen kolikor je to pri posameznem namenu obdelave posebej opredeljeno (npr. pri objavi na družbenih omrežjih).

Vaše pravice

V zvezi z osebnimi podatki, ki jih obdeluje šola, imate pravico do dostopa, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, ugovora in prenosljivosti podatkov, pod pogoji iz GDPR (Poglavje III). Zahtevo lahko naslovite pisno na Glasbena šola Vrhnika, Trg Karla Grabeljška 3, 1360 Vrhnika, ali na gsv@gsv.si, oziroma se obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov (glejte zgoraj).

Privolitev za obdelavo lahko kadar koli, v celoti ali delno, trajno ali začasno prekličete s pisno zahtevo na zgornji naslov ali e-pošto. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi soglasja izvajala do njegovega preklica.

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši predpise o varstvu osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si.

Piškotki

Podrobnosti o piškotkih, ki jih uporablja spletišče, najdete v naši Politiki o piškotkih.

Spremembe politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Veljavna je vedno različica, objavljena na tej strani.

Zadnja posodobitev: 15. 9. 2026